MKK’nın yaptığı açıklamada, genel kurullara yönelik merkezi bir platform olarak işlerlik kazanan e-GKS’nin alt yapısının güncellendiği ifade edildi. Bu yenilikle birlikte, kurumların özel düzenlemelerine uygun olarak genel kurullarını gerçekleştirebileceği bir sistem sunuluyor.
Yeni düzenlemeye göre, şirket genel kurullarının yanı sıra spor kulüpleri, birlikler ve kooperatifler gibi diğer kurumların da genel kurul toplantılarını gerçekleştirmesi amaçlanıyor. Kullanıcılar, tarayıcı üzerinden doğrudan sisteme erişim sağlayabilecek ve ekstra bir uygulama indirmeye gereksinim duymayacak.
Altyapı güçlendirilirken, şirketlerin yanı sıra pek çok kurumun yüksek katılımlı genel kurullar düzenlemesine de olanak tanınacak.
MKK’nın açıklamalarına göre, Kamuyu Aydınlatma Platformu (KAP) ile e-GKS entegrasyonu da genişletildi. KAP üzerinde yapılan genel kurul çağrıları ve duyuru bağlantıları otomatik olarak e-GKS’ye aktarılacak; bu sayede pay sahipleri, hem çağrılara hem de KAP’ta duyurulan belgelere kolaylıkla ulaşabilecekler.
Ayrıca tüzel kişilik türüne göre farklı oylama biçimlerinin uygulandığı ifade edilirken, genel kurul toplantı tutanaklarının e-GKS üzerinden elektronik imza ile imzalanabilmesi de sağlandı. Böylelikle, tutanaklar ıslak imza yerine elektronik imza ile imzalanabilecektir.
Yeniliklerle zenginleştirilen e-GKS, yönetim kurulu üyelerinin pay sahibi veya temsilcisi olmasalar bile toplantılara katılabilmesine imkan tanıyor.
– “E-GKS, ELEKTRONİK GENEL KURUL UYGULAMALARINDA OECD TARAFINDAN ÖRNEK GÖSTERİLDİ”
Açıklamalarda bulunan MKK Genel Müdürü ve Yönetim Kurulu Üyesi Dr. Ekrem Arıkan, e-GKS’nin 2020 yılından bu yana Endonezya sermaye piyasalarında başarılı bir şekilde kullanıldığını belirtti.
Arıkan, tasarım ve geliştirme aşamalarında uluslararası standartlar ve düzenlemelerin dikkate alındığını, tamamen bu kapsamda uyum sağlanmış bir sistemin geliştirildiğini ifade etti. Yerli yazılımın, yabancı ülkelere ihraç edilebilir nitelikte hazırlandığını vurgulayan Arıkan, e-GKS’nin dünyada başka bir örneği bulunmadığını ve bu üstün özelliklerinin, yurt dışı düzenlemelerine adapte olma açısından önem taşıdığını kaydetti.
Arıkan, e-GKS’nin, pay sahiplerine uluslararası tavsiyelerin ötesinde fırsatlar sunduğunu belirterek, bu sistemin OECD tarafından elektronik genel kurul uygulamaları konusunda örnek uygulama olarak alındığını duyurdu.
Bu sistemin birçok uluslararası çalışmada inceleme konusu yapıldığı, kapsamlı ve hedeflerine ulaşan en iyi uygulama olarak tanımlandığı bilgisi de Arıkan tarafından paylaşıldı. e-GKS’nin Türkiye’de sınır ötesi oy kullanma engellerini kaldırarak kurumsal yönetim kalitesini artırdığı vurgulandı.
Yeni alt yapının modern teknolojilerle hazırlandığını ve kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik zenginleştirmeler yapıldığını sözlerine ekleyen Arıkan, farklı tarayıcı ve cihazlardan erişim için kullanıcı deneyiminin iyileştirildiğini belirtti.
– “E-GKS, DİJİTAL ORTAMDA HUKUKEN GEÇERLİ GENEL KURUL TOPLANTISI YÜRÜTME İMKANI TANIMAKTADIR”
MKK Hukuk Hizmetleri Direktörü Özgür Bülbül, e-GKS ile ilgili önemli bilgilere dikkat çekti. Pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına etkin katılımının sağlanmasının, uluslararası kurumsal yönetim ilkeleri açısından kritik olduğunu vurgulayan Bülbül, bu tür düzenlemelerin yatırımcıların yönetimsel haklarını kullanmalarını kolaylaştırma amacı taşıdığını ifade etti.
Bülbül, ülkemizdeki Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kanunu çerçevesinde pay sahiplerinin genel kurullara katılımını kolaylaştırmak için gerekli sistemlerin benimsenmiş olduğunu belirtti. Ayrıca, e-GKS üzerinden sağlanan bilgiler sayesinde şirketlerin pay sahiplerinin memnuniyetsizliklerini tespit etme ve bu durumlara uygun politikalar belirleme imkanı bulduklarını sözlerine ekledi. e-GKS, paydaşlara elektronik genel kurul süreçlerini güvenli bir dijital ortamda hukuken geçerli bir şekilde yürütme fırsatı sunuyor.
